サイボウズ kintone で電子帳簿を保存するために必要なサービスです タイムスタンプ Timestamp

請求書や領収書、納品書などの書類をスキャナ保存し、ペーパレス化をするためには、真実性を証明するために作成日や非改ざん性を証明できる形式で保存するする必要があります。タイムスタンプは、kintone アプリに登録したPDFや画像ファイルを自動的にタイムスタンプ付きのPDFファイルに変換いたします。

タイムスタンプの主な特徴

スマホでタイムスタンプを付与

スマートフォンで撮影した画像にタイムスタンプを付与できます。

レコードの編集・削除を禁止

国税関係書類を電子保存するためには、真実性を確保するために削除を行った場合には、訂正の全ての履歴を含む削除前の内容を必ず確認することができる必要があります。そのため本サービスでは、記帳後にはレコードを削除できなくします。

ファイルの一括出力

国税関係書類を電子保存するためには、可視性を確保するために課税期間中の任意の期間を指定し、一括して検証することができる必要があります。そのために本サービスでは、一括してタイムスタンプ化したファイルを出すことができます。

資料

タイムスタンプ スライド資料

  1. タイムスタンプ for kintone のご紹介
  2. 国税関係書類の管理理どうしていますか?
  3. 電⼦子帳簿保存を始めませんか?
  4. これまでの電⼦子帳簿保存
  5. 規制緩和でe-文書が容易に!
  6. 2017年より更なる緩和も
  7. 電⼦帳簿保存に必要なシステム要件
  8. 要件を満たすシステム など